Foto Klaudia Cieplińska

Czy wedding planner – to Twój sposób na udany ślub i wesele o jakim marzysz?

Wiele osób zastanawia się kim jest wedding planner? Czym się zajmuje? Jaki jest jego zasięg działania w zakresie organizacji ślubu i wesela. A przede wszystkim jak może Wam pomóc konsultant ślubny w spełnianiu Waszego marzenia o niezapomnianej uroczystości jaką jest dzień ślubu i wesela.

Nie bez przyczyny użyłam tu dwóch określeń tego zawodu–wedding planner i konsultant ślubny–gdzie jest różnica? Nigdzie 🙂

Wedding planner to po prostu zapożyczona nazwa znacząca to samo co konsultant ślubny. Zakres działań konsultanta ślubnego jest naprawdę szeroki. Głównym jego celem jest oczywiście organizacja ślubu i wesela, ale…tu mamy wiele opcji do wyboru.

Organizacja wesela czy też sama organizacja ślubu, zwłaszcza na większą ilość gości to duże wyzwanie – dlatego zacznij jak najwcześniej, by mieć komfort czasowy a co za tym idzie większe możliwości w dobieraniu podwykonawców, jak i samej lokalizacji.

Tu uwaga!  Tak naprawdę dotyczy to zarówno większych, jak i tych mniejszych przyjęć weselnych.

Gdzie go znaleźć?

W Internecie 😉 Wyszukiwarki internetowe, Facebook, Instagram, na portalach ślubnych, ale i z polecenia. Jeśli już zaczynasz rozglądać się za lokalizacją, manager lokalu z przyjemnością poda Ci nazwę sprawdzonego weddnig plannera.

Jak go sprawdzić?

Oceń stronę internetową, jego media społecznościowe, zapytaj o ofertę, przeczytaj opinie, ale przede wszystkim – skontaktuj się z nim w dogodnej dla Ciebie formie kontaktu. Pamiętajcie, nie ma nic lepszego niż rozmowa! Już po paru minutach rozmowy, możesz stwierdzić czy to „ten jedyny” konsultant ślubny, z którym chcecie współpracować 😉

Zapytaj o ofertę organizacji ślubu i wesela lub też rzeczy, których Wam brakuje. Możesz też zapytać o opcje samej koordynacji i dopięcia wszystkiego na ostatni guzik.

Jak się przygotować do pierwszej rozmowy, dzwoniąc do konsultanta ślubnego?

Po pierwsze…

Ustalcie wspólnie podstawowe kwestie takie jak:

– datę ślubu i wesela /albo przynajmniej okres czasowy/

– rodzaj ceremonii

– miejsce/ czasami pochodzicie z dwóch miast, a nawet i krajów/

– szacunkową ilość gości, którą chcecie zaprosić

– jak wyobrażacie sobie ten dzień.

Po drugie …

Pytajcie o wszystko, co Wam przyjdzie do głowy 🙂

Pozwólcie, że opowiem Wam trochę, jak działa moja firma i jak wygląda współpraca z Miss Weddington.

Para Młoda / taki status otrzymujecie w momencie zapoczątkowania działań związanych z organizacją ślubu i wesela 😉 / decyduje się na współpracę z wedding plannerem. Zastanówcie się, w jakim stopniu i jak miałaby wyglądać nasza współpraca – chcecie brać czynny udział czy też wolicie końcowe wersje przedstawionych przeze mnie ofert.

Jako wedding planner odpowiem-obie wersje są fajne 🙂

Jako „ Ja„ odpowiem-zróbmy to razem, to taki fajny czas, który trwa aż do dnia ślubu 🙂

Oczywiście możecie wynająć konsultanta ślubnego do kompleksowej jak i częściowej organizacji dnia ślubu.

Pomocna jest tu ankieta znajdująca się na mojej stronie. Dzięki niej zweryfikujecie rzeczy do zorganizowania, a ja będę mogła przygotować dla Was ofertę „szytą na miarę„.

Jaki jest priorytet konsultanta ślubnego?

No tak …organizacja ślubu… ale co jeszcze?

Dla mnie priorytetem jesteście Wy!

Wasze marzenie, wyobrażenie, ale i możliwości. Staram się spinać wszystko przez cały okres organizacji aż do dnia ślubu i wesela.

Zacznijmy od początku… 

Wypełnij ankietę, wyślij-a ja przygotuję dla Ciebie personalizowaną ofertę. Nie ma tam zbędnych rzeczy, za które płacicie-oferta stworzona jest na podstawie Waszych potrzeb i wyobrażeń na temat Waszego dnia ślubu.

Kontaktuję się z Wami w dogodnej dla Was formie – spotkanie, telefon, Skype, WhatsApp…by omówić ofertę i rozwiać Wasze wątpliwości /oczywiście jeśli takie macie 🙂 /.

Poznajemy się bliżej 🙂 Bardzo ważny jest dla mnie kontakt z Parą Młodą, porozmawianie nie tylko o szczegółach wesela, ale i o tym jacy jesteście prywatnie 🙂 Dlaczego?

Bo wspólnie będziemy tworzyć dzień, którego nigdy nie zapomnicie Wy ani Wasi bliscy.

Mało tego, to będzie dzień, gdzie wszystko będzie dopięte na ostatni guzik.

A mój numer telefonu trafi na Waszą listę numerów najczęściej używanych.

Umowa

Firma Miss Weddington Magdalena Krzysztoń jest zarejestrowaną firma.

Dlatego niezbędne jest podpisanie umowy, a za każde wynagrodzenie wystawiana jest faktura. Myślicie, przecież to normalne… No…niekoniecznie dla wszystkich 😉

Powierzasz komuś zorganizowanie najważniejszego dla Was dnia …dnia ślubu i wesela.

Nie ryzykuj!

Sprawdź agencję i zabezpiecz się umową.

Działamy.

Co nam się przydaje do organizacji ślubów?

Harmonogram działań-jest przygotowywany przeze mnie by naświetlić Wam sposób, jak i czas działania konsultanta ślubnego.

Wstępny kosztorys i dodatkowe informacje pozwolą Wam ustalić budżet, jaki Para Młoda będzie musiała przeznaczyć na spełnienie swojego marzenia 😉

Udostępniam Wam narzędzia ułatwiające organizację wesela i daje moje wsparcie.

Dzięki dostępowi do bazy sprawdzonych podwykonawców przedstawiam Wam najlepszych z najlepszych w swojej branży, dobranych do Waszego stylu ślubu i wesela.

Przesyłam oferty, sprawdzam umowy, negocjuje ceny…doprowadzam do finału, jakim jest podpisanie umowy.

Pokazuję najnowsze trendy, ciekawostki weselne, informuje o wszystkich zmianach prawnych / jeśli Was dotyczą/.

Pisze teksty zaproszeń, ustalam z Wami rozsadzanie gości weselnych.

Zamawiam zaproszenia, współpracuję z firmą wykonawczą nad projektem Waszej papeterii,

Segreguje, wysyłam… Jeśli macie takie życzenie to jestem bezpośrednim odbiorcą potwierdzeń przybycia.

Dekoracje, kwiaty, oprawy muzyczne ślubu i wesela, dodatkowe atrakcje, stylizacja nie tylko Panny Młodej, ale i Pana Młodego…

I tak krok po kroku… organizujemy wszystko co jest potrzebne do organizacji ślubów.

Czego nie robi wedding planner?

Nie załatwi Wam nauk przedślubnych 🙂 I jest bardzo nikła szansa, by ksiądz pozwolił nam występować w imieniu Pary Młodej w sprawach „duchownych”.

Jeśli chcecie bym mogła występować w Waszym imieniu przed urzędami to musicie wiedzieć, że w takich przypadkach potrzebne jest pełnomocnictwo notarialne.

Organizacja ślubu nie polega na robieniu dekoracji DIY :-)Od tego znajdę Wam profesjonalistów 🙂

Przejdźmy do koordynacji dnia ślubu.

Foto Klaudia Cieplińska

 Cóż to takiego „koordynacja dnia ślubu”?

W moim PAKIECIE DIAMENTOWYM jedną z części organizacji ślubów jest koordynacja ślubu i wesela.

Konsultant ślubny bardzo starannie przygotowuje się do tego dnia. Mianowicie, tworzony jest specjalny scenariusz dnia ślubu, z uwzględnieniem wszystkich kontaktów osób biorących czynny udział w tym wydarzeniu.

W zależności od wielkości projektu oraz skomplikowania planowanych etapów ślubu i wesela, dobierana jest ilość potrzebnych koordynatorów.

To właśnie wedding planner czuwa na tym, aby wszystko było dopięte na ostatni guzik w tym dniu.

Para Młoda w tym czasie zajmuje się sobą i ma świadomość, że cały „chaos” tego dnia jest pod kontrolą profesjonalistów.

Jestem z Wami od godzin rannych aż do ostatniego gościa.

Rozliczam się z podwykonawcami i na bieżąco rozwiązuję zaistniałe problemy lub spełniam prośby gości. To wszystko po to by Para Młoda mogła spokojnie cieszyć się dniem ślubu i wesela wraz ze swoimi gośćmi 🙂

Więc odpowiadając na pytanie, „Czy wedding planner – to Twój sposób na udany ślub i wesele o jakim marzysz?”

 Odpowiem … Oczywiście 🙂

Zapraszam do obejrzenia wywiadu ze mną, przeprowadzonego przez Oryginalny Bar, w którym opowiadam o organizacji ślubów oraz z czym wiąże się praca wedding plannera i gdzie odpowiadam na pytania Par Młodych.

Link znajdziesz tu  ” Wywiad z Miss Weddington “