WEDDING PLANNER- CZYLI CO POWINIENEŚ WIEDZIEĆ O ORGANIZACJI ŚLUBU Z KONSULTANTEM ŚLUBNYM
Wedding planner to na pewno osoba, która ułatwi Ci życie 😉 podczas całego okresu organizacji ślubu….ale od początku 🙂
ORGANIZACJA ŚLUBU… OD CZEGO ZACZĄĆ
Przeraża Cię organizacja wesela? Nie wiesz od czego zacząć, a chcesz by w dniu ślubu i wesela wszystko było tak, jak układasz sobie w głowie od wielu miesięcy?
Kto jest specjalistą w organizacji ślubów?
Zatrudnić wedding plannera?
Foto Klaudia Cieplińska
Czy wedding planner – to Twój sposób na udany ślub i wesele o jakim marzysz?
Wiele osób zastanawia się kim jest wedding planner? Czym się zajmuje? Jaki jest jego zasięg działania w zakresie organizacji ślubu i wesela. A przede wszystkim jak może Wam pomóc konsultant ślubny w spełnianiu Waszego marzenia o niezapomnianej uroczystości jaką jest dzień ślubu i wesela.
Nie bez przyczyny użyłam tu dwóch określeń tego zawodu–wedding planner i konsultant ślubny–gdzie jest różnica? Nigdzie 🙂
Wedding planner to po prostu zapożyczona nazwa znacząca to samo co konsultant ślubny. Zakres działań konsultanta ślubnego jest naprawdę szeroki. Głównym jego celem jest oczywiście organizacja ślubu i wesela, ale…tu mamy wiele opcji do wyboru.
Organizacja wesela czy też sama organizacja ślubu, zwłaszcza na większą ilość gości to duże wyzwanie – dlatego zacznij jak najwcześniej, by mieć komfort czasowy a co za tym idzie większe możliwości w dobieraniu podwykonawców, jak i samej lokalizacji.
Tu uwaga! Tak naprawdę dotyczy to zarówno większych, jak i tych mniejszych przyjęć weselnych.
Gdzie go znaleźć?
W Internecie 😉 Wyszukiwarki internetowe, Facebook, Instagram, na portalach ślubnych, ale i z polecenia. Jeśli już zaczynasz rozglądać się za lokalizacją, manager lokalu z przyjemnością poda Ci nazwę sprawdzonego weddnig plannera.
Jak go sprawdzić?
Oceń stronę internetową, jego media społecznościowe, zapytaj o ofertę, przeczytaj opinie, ale przede wszystkim – skontaktuj się z nim w dogodnej dla Ciebie formie kontaktu. Pamiętajcie, nie ma nic lepszego niż rozmowa! Już po paru minutach rozmowy, możesz stwierdzić czy to „ten jedyny” konsultant ślubny, z którym chcecie współpracować 😉
Zapytaj o ofertę organizacji ślubu i wesela lub też rzeczy, których Wam brakuje. Możesz też zapytać o opcje samej koordynacji i dopięcia wszystkiego na ostatni guzik.
Jak się przygotować do pierwszej rozmowy, dzwoniąc do konsultanta ślubnego?
Po pierwsze…
Ustalcie wspólnie podstawowe kwestie takie jak:
– datę ślubu i wesela /albo przynajmniej okres czasowy/
– rodzaj ceremonii
– miejsce/ czasami pochodzicie z dwóch miast, a nawet i krajów/
– szacunkową ilość gości, którą chcecie zaprosić
– jak wyobrażacie sobie ten dzień.
Po drugie …
Pytajcie o wszystko, co Wam przyjdzie do głowy 🙂
Pozwólcie, że opowiem Wam trochę, jak działa moja firma i jak wygląda współpraca z Miss Weddington.
Para Młoda / taki status otrzymujecie w momencie zapoczątkowania działań związanych z organizacją ślubu i wesela 😉 / decyduje się na współpracę z wedding plannerem. Zastanówcie się, w jakim stopniu i jak miałaby wyglądać nasza współpraca – chcecie brać czynny udział czy też wolicie końcowe wersje przedstawionych przeze mnie ofert.
Jako wedding planner odpowiem-obie wersje są fajne 🙂
Jako „ Ja„ odpowiem-zróbmy to razem, to taki fajny czas, który trwa aż do dnia ślubu 🙂
Oczywiście możecie wynająć konsultanta ślubnego do kompleksowej jak i częściowej organizacji dnia ślubu.
Pomocna jest tu ankieta znajdująca się na mojej stronie. Dzięki niej zweryfikujecie rzeczy do zorganizowania, a ja będę mogła przygotować dla Was ofertę „szytą na miarę„.
Jaki jest priorytet konsultanta ślubnego?
No tak …organizacja ślubu… ale co jeszcze?
Dla mnie priorytetem jesteście Wy!
Wasze marzenie, wyobrażenie, ale i możliwości. Staram się spinać wszystko przez cały okres organizacji aż do dnia ślubu i wesela.
Zacznijmy od początku…
Wypełnij ankietę, wyślij-a ja przygotuję dla Ciebie personalizowaną ofertę. Nie ma tam zbędnych rzeczy, za które płacicie-oferta stworzona jest na podstawie Waszych potrzeb i wyobrażeń na temat Waszego dnia ślubu.
Kontaktuję się z Wami w dogodnej dla Was formie – spotkanie, telefon, Skype, WhatsApp…by omówić ofertę i rozwiać Wasze wątpliwości /oczywiście jeśli takie macie 🙂 /.
Poznajemy się bliżej 🙂 Bardzo ważny jest dla mnie kontakt z Parą Młodą, porozmawianie nie tylko o szczegółach wesela, ale i o tym jacy jesteście prywatnie 🙂 Dlaczego?
Bo wspólnie będziemy tworzyć dzień, którego nigdy nie zapomnicie Wy ani Wasi bliscy.
Mało tego, to będzie dzień, gdzie wszystko będzie dopięte na ostatni guzik.
A mój numer telefonu trafi na Waszą listę numerów najczęściej używanych.
Umowa
Firma Miss Weddington Magdalena Krzysztoń jest zarejestrowaną firma.
Dlatego niezbędne jest podpisanie umowy, a za każde wynagrodzenie wystawiana jest faktura. Myślicie, przecież to normalne… No…niekoniecznie dla wszystkich 😉
Powierzasz komuś zorganizowanie najważniejszego dla Was dnia …dnia ślubu i wesela.
Nie ryzykuj!
Sprawdź agencję i zabezpiecz się umową.
Działamy.
Co nam się przydaje do organizacji ślubów?
Harmonogram działań-jest przygotowywany przeze mnie by naświetlić Wam sposób, jak i czas działania konsultanta ślubnego.
Wstępny kosztorys i dodatkowe informacje pozwolą Wam ustalić budżet, jaki Para Młoda będzie musiała przeznaczyć na spełnienie swojego marzenia 😉
Udostępniam Wam narzędzia ułatwiające organizację wesela i daje moje wsparcie.
Dzięki dostępowi do bazy sprawdzonych podwykonawców przedstawiam Wam najlepszych z najlepszych w swojej branży, dobranych do Waszego stylu ślubu i wesela.
Przesyłam oferty, sprawdzam umowy, negocjuje ceny…doprowadzam do finału, jakim jest podpisanie umowy.
Pokazuję najnowsze trendy, ciekawostki weselne, informuje o wszystkich zmianach prawnych / jeśli Was dotyczą/.
Pisze teksty zaproszeń, ustalam z Wami rozsadzanie gości weselnych.
Zamawiam zaproszenia, współpracuję z firmą wykonawczą nad projektem Waszej papeterii,
Segreguje, wysyłam… Jeśli macie takie życzenie to jestem bezpośrednim odbiorcą potwierdzeń przybycia.
Dekoracje, kwiaty, oprawy muzyczne ślubu i wesela, dodatkowe atrakcje, stylizacja nie tylko Panny Młodej, ale i Pana Młodego…
I tak krok po kroku… organizujemy wszystko co jest potrzebne do organizacji ślubów.
Czego nie robi wedding planner?
Nie załatwi Wam nauk przedślubnych 🙂 I jest bardzo nikła szansa, by ksiądz pozwolił nam występować w imieniu Pary Młodej w sprawach „duchownych”.
Jeśli chcecie bym mogła występować w Waszym imieniu przed urzędami to musicie wiedzieć, że w takich przypadkach potrzebne jest pełnomocnictwo notarialne.
Organizacja ślubu nie polega na robieniu dekoracji DIY :-)Od tego znajdę Wam profesjonalistów 🙂
Przejdźmy do koordynacji dnia ślubu.
Foto Klaudia Cieplińska
Cóż to takiego „koordynacja dnia ślubu”?
W moim PAKIECIE DIAMENTOWYM jedną z części organizacji ślubów jest koordynacja ślubu i wesela.
Konsultant ślubny bardzo starannie przygotowuje się do tego dnia. Mianowicie, tworzony jest specjalny scenariusz dnia ślubu, z uwzględnieniem wszystkich kontaktów osób biorących czynny udział w tym wydarzeniu.
W zależności od wielkości projektu oraz skomplikowania planowanych etapów ślubu i wesela, dobierana jest ilość potrzebnych koordynatorów.
To właśnie wedding planner czuwa na tym, aby wszystko było dopięte na ostatni guzik w tym dniu.
Para Młoda w tym czasie zajmuje się sobą i ma świadomość, że cały „chaos” tego dnia jest pod kontrolą profesjonalistów.
Jestem z Wami od godzin rannych aż do ostatniego gościa.
Rozliczam się z podwykonawcami i na bieżąco rozwiązuję zaistniałe problemy lub spełniam prośby gości. To wszystko po to by Para Młoda mogła spokojnie cieszyć się dniem ślubu i wesela wraz ze swoimi gośćmi 🙂
Więc odpowiadając na pytanie, „Czy wedding planner – to Twój sposób na udany ślub i wesele o jakim marzysz?”
Odpowiem … Oczywiście 🙂
Zapraszam do obejrzenia wywiadu ze mną, przeprowadzonego przez Oryginalny Bar, w którym opowiadam o organizacji ślubów oraz z czym wiąże się praca wedding plannera i gdzie odpowiadam na pytania Par Młodych.