Wedding planner czy może konsultant ślubny?

Wedding planner czy może konsultant ślubny?

 

 

WEDDING PLANNER- CZYLI CO POWINIENEŚ WIEDZIEĆ O ORGANIZACJI ŚLUBU Z KONSULTANTEM ŚLUBNYM

 

Wedding planner to na pewno osoba, która ułatwi Ci życie 😉 podczas całego okresu organizacji ślubu….ale od początku 🙂

ORGANIZACJA ŚLUBU… OD CZEGO ZACZĄĆ

Przeraża Cię organizacja wesela? Nie wiesz od czego zacząć, a chcesz by w dniu ślubu i wesela wszystko było tak, jak układasz sobie w głowie od wielu miesięcy?

Kto jest specjalistą w organizacji ślubów?

Zatrudnić wedding plannera?

 

Czy wedding planner – to Twój sposób na udany ślub i wesele o jakim marzysz?

Wiele osób zastanawia się kim jest wedding planner? Czym się zajmuje? Jaki jest jego zasięg działania w zakresie organizacji ślubu i wesela. A przede wszystkim jak może Wam pomóc konsultant ślubny w spełnianiu Waszego marzenia o niezapomnianej uroczystości jaką jest dzień ślubu i wesela.

Nie bez przyczyny użyłam tu dwóch określeń tego zawodu–wedding planner i konsultant ślubny–gdzie jest różnica? Nigdzie 🙂

Wedding planner to po prostu zapożyczona nazwa znacząca to samo co konsultant ślubny. Zakres działań konsultanta ślubnego jest naprawdę szeroki. Głównym jego celem jest oczywiście organizacja ślubu i wesela, ale…tu mamy wiele opcji do wyboru.

Organizacja wesela czy też sama organizacja ślubu, zwłaszcza na większą ilość gości to duże wyzwanie – dlatego zacznij jak najwcześniej, by mieć komfort czasowy a co za tym idzie większe możliwości w dobieraniu podwykonawców, jak i samej lokalizacji.

Tu uwaga!  Tak naprawdę dotyczy to zarówno większych, jak i tych mniejszych przyjęć weselnych.

Gdzie go znaleźć?

W Internecie 😉 Wyszukiwarki internetowe, Facebook, Instagram, na portalach ślubnych, ale i z polecenia. Jeśli już zaczynasz rozglądać się za lokalizacją, manager lokalu z przyjemnością poda Ci nazwę sprawdzonego weddnig plannera.

Jak go sprawdzić?

Oceń stronę internetową, jego media społecznościowe, zapytaj o ofertę, przeczytaj opinie, ale przede wszystkim – skontaktuj się z nim w dogodnej dla Ciebie formie kontaktu. Pamiętajcie, nie ma nic lepszego niż rozmowa! Już po paru minutach rozmowy, możesz stwierdzić czy to „ten jedyny” konsultant ślubny, z którym chcecie współpracować 😉

Zapytaj o ofertę organizacji ślubu i wesela lub też rzeczy, których Wam brakuje. Możesz też zapytać o opcje samej koordynacji i dopięcia wszystkiego na ostatni guzik.

Jak się przygotować do pierwszej rozmowy, dzwoniąc do konsultanta ślubnego?

Po pierwsze…

Ustalcie wspólnie podstawowe kwestie takie jak:

– datę ślubu i wesela /albo przynajmniej okres czasowy/

– rodzaj ceremonii

– miejsce/ czasami pochodzicie z dwóch miast, a nawet i krajów/

– szacunkową ilość gości, którą chcecie zaprosić

– jak wyobrażacie sobie ten dzień.

Po drugie …

Pytajcie o wszystko, co Wam przyjdzie do głowy 🙂

Pozwólcie, że opowiem Wam trochę, jak działa moja firma i jak wygląda współpraca z Miss Weddington.

Para Młoda / taki status otrzymujecie w momencie zapoczątkowania działań związanych z organizacją ślubu i wesela 😉 / decyduje się na współpracę z wedding plannerem. Zastanówcie się, w jakim stopniu i jak miałaby wyglądać nasza współpraca – chcecie brać czynny udział czy też wolicie końcowe wersje przedstawionych przeze mnie ofert.

Jako wedding planner odpowiem-obie wersje są fajne 🙂

Jako „ Ja„ odpowiem-zróbmy to razem, to taki fajny czas, który trwa aż do dnia ślubu 🙂

Oczywiście możecie wynająć konsultanta ślubnego do kompleksowej jak i częściowej organizacji dnia ślubu.

Pomocna jest tu ankieta znajdująca się na mojej stronie. Dzięki niej zweryfikujecie rzeczy do zorganizowania, a ja będę mogła przygotować dla Was ofertę „szytą na miarę„.

Jaki jest priorytet konsultanta ślubnego?

No tak …organizacja ślubu… ale co jeszcze?

Dla mnie priorytetem jesteście Wy!

Wasze marzenie, wyobrażenie, ale i możliwości. Staram się spinać wszystko przez cały okres organizacji aż do dnia ślubu i wesela.

Zacznijmy od początku… 

Wypełnij ankietę, wyślij-a ja przygotuję dla Ciebie personalizowaną ofertę. Nie ma tam zbędnych rzeczy, za które płacicie-oferta stworzona jest na podstawie Waszych potrzeb i wyobrażeń na temat Waszego dnia ślubu.

Kontaktuję się z Wami w dogodnej dla Was formie – spotkanie, telefon, Skype, WhatsApp…by omówić ofertę i rozwiać Wasze wątpliwości /oczywiście jeśli takie macie 🙂 /.

Poznajemy się bliżej 🙂 Bardzo ważny jest dla mnie kontakt z Parą Młodą, porozmawianie nie tylko o szczegółach wesela, ale i o tym jacy jesteście prywatnie 🙂 Dlaczego?

Bo wspólnie będziemy tworzyć dzień, którego nigdy nie zapomnicie Wy ani Wasi bliscy.

Mało tego, to będzie dzień, gdzie wszystko będzie dopięte na ostatni guzik.

A mój numer telefonu trafi na Waszą listę numerów najczęściej używanych.

Umowa

Firma Miss Weddington Magdalena Krzysztoń jest zarejestrowaną firma.

Dlatego niezbędne jest podpisanie umowy, a za każde wynagrodzenie wystawiana jest faktura. Myślicie, przecież to normalne… No…niekoniecznie dla wszystkich 😉

Powierzasz komuś zorganizowanie najważniejszego dla Was dnia …dnia ślubu i wesela.

Nie ryzykuj!

Sprawdź agencję i zabezpiecz się umową.

Działamy.

Co nam się przydaje do organizacji ślubów?

Harmonogram działań-jest przygotowywany przeze mnie by naświetlić Wam sposób, jak i czas działania konsultanta ślubnego.

Wstępny kosztorys i dodatkowe informacje pozwolą Wam ustalić budżet, jaki Para Młoda będzie musiała przeznaczyć na spełnienie swojego marzenia 😉

Udostępniam Wam narzędzia ułatwiające organizację wesela i daje moje wsparcie.

Dzięki dostępowi do bazy sprawdzonych podwykonawców przedstawiam Wam najlepszych z najlepszych w swojej branży, dobranych do Waszego stylu ślubu i wesela.

 

Przesyłam oferty, sprawdzam umowy, negocjuje ceny…doprowadzam do finału, jakim jest podpisanie umowy.

Pokazuję najnowsze trendy, ciekawostki weselne, informuje o wszystkich zmianach prawnych / jeśli Was dotyczą/.

Pisze teksty zaproszeń, ustalam z Wami rozsadzanie gości weselnych.

Zamawiam zaproszenia, współpracuję z firmą wykonawczą nad projektem Waszej papeterii,

Segreguje, wysyłam… Jeśli macie takie życzenie to jestem bezpośrednim odbiorcą potwierdzeń przybycia.

Dekoracje, kwiaty, oprawy muzyczne ślubu i wesela, dodatkowe atrakcje, stylizacja nie tylko Panny Młodej, ale i Pana Młodego…

I tak krok po kroku… organizujemy wszystko co jest potrzebne do organizacji ślubów.

 

Czego nie robi wedding planner?

 

Nie załatwi Wam nauk przedślubnych 🙂 I jest bardzo nikła szansa, by ksiądz pozwolił nam występować w imieniu Pary Młodej w sprawach „duchownych”.

Jeśli chcecie bym mogła występować w Waszym imieniu przed urzędami to musicie wiedzieć, że w takich przypadkach potrzebne jest pełnomocnictwo notarialne.

Organizacja ślubu nie polega na robieniu dekoracji DIY :-)Od tego znajdę Wam profesjonalistów 🙂

 

Przejdźmy do koordynacji dnia ślubu.

 

 Cóż to takiego „koordynacja dnia ślubu”?

W moim PAKIECIE DIAMENTOWYM jedną z części organizacji ślubów jest koordynacja ślubu i wesela.

Konsultant ślubny bardzo starannie przygotowuje się do tego dnia. Mianowicie, tworzony jest specjalny scenariusz dnia ślubu, z uwzględnieniem wszystkich kontaktów osób biorących czynny udział w tym wydarzeniu.

W zależności od wielkości projektu oraz skomplikowania planowanych etapów ślubu i wesela, dobierana jest ilość potrzebnych koordynatorów.

To właśnie wedding planner czuwa na tym, aby wszystko było dopięte na ostatni guzik w tym dniu.

Para Młoda w tym czasie zajmuje się sobą i ma świadomość, że cały „chaos” tego dnia jest pod kontrolą profesjonalistów.

Jestem z Wami od godzin rannych aż do ostatniego gościa.

Rozliczam się z podwykonawcami i na bieżąco rozwiązuję zaistniałe problemy lub spełniam prośby gości. To wszystko po to by Para Młoda mogła spokojnie cieszyć się dniem ślubu i wesela wraz ze swoimi gośćmi 🙂

Więc odpowiadając na pytanie, „Czy wedding planner – to Twój sposób na udany ślub i wesele o jakim marzysz?”

 Odpowiem … Oczywiście 🙂

 

Zapraszam do obejrzenia wywiadu ze mną, przeprowadzonego przez Oryginalny Bar, w którym opowiadam o organizacji ślubów oraz z czym wiąże się praca wedding plannera i gdzie odpowiadam na pytania Par Młodych.

Link znajdziesz tu  ” Wywiad z Miss Weddington “ 

Jak nie zaprosić dzieci na ślub

Jak nie zaprosić dzieci na ślub

Jak nie zaprosić dzieci na ślub

 

Jedni nie wyobrażają sobie ślubu i wesela bez dzieci , drudzy stanowczo mówią “nie ‘ . I tak naprawdę , to szczęśliwi Ci którzy problemu – ‘ co wybrać ‘ w rodzinie nie mają 🙂                                                                                                                                            Duże grono jest szczęśliwe mając przy sobie , w ten szczególny dzień , całą swoją rodzinę. Od roniącą łezkę ze wzruszenia babcię po wszystkie dzieci w rodzinie , ubrane w odświętne stroje i wyglądające jak aniołki. Dziewczynki sypiące płatki róż przed Panną Młodą idącą do ołtarza czy chłopców niosących obrączki . Rodzinna sielanka .

 

Są też tacy którzy ten dzień spędzić chcą bez dzieci . W dzisiejszych czasach coraz częściej obserwuje się zjawisko “nie zapraszania dzieci na przyjęcia weselne’ .

Każda ze stron ma tu swoje powody i żadnej nie należy krytykować.

Dwa punkty widzenia i każdy ma rację, ale…

Zapraszając dzieci pamiętajmy by zapewnić im opiekę animatora . Koszt stosunkowo niewielki a frajdę sprawimy nie tylko dzieciom ale i odciążymy rodziców dając im swobodę w zabawie . Ponad to , niektóre lokale wręcz wymagają opieki animatora dla dzieci poniżej 8 roku życia / zwróćcie proszę uwagę czy taki zapis nie widnieje w Waszej umowie z lokalem /.

Porad i dyskusji na temat  „ ślub z dziećmi czy bez „ w wirtualnym świecie jest wiele…

Ale co jeśli  decydujemy się na ślub i wesele bez dzieci ? Jak zaprosić gości bez ich najmniejszych pociech by nie wywołać “wojny ” i “obrazu majestatu ” ?

Jak przekazać informację.

Nie jestem zwolenniczką wpisywania takich informacji w tekst głównego zaproszenia. Nie radzę też zdania się na “czytanie ze zrozumieniem „  jeśli wpiszemy w zaproszeniu iż zapraszamy Panią X i Pana Y / nie wpisując „ z dziećmi ” / – to nie zawsze przynosi pożądany efekt 🙂 Próżno też szukać konkretnego wytłumaczenia w poradnikach savoir vivre.

Więc jak dać rodzicom do zrozumienia , że to nie przyjęcie dla najmłodszych ?

Informacje taką zamieścić możemy na przykład w karcie informacyjnej dołączonej do zaproszenia . Czasami delikatna informacja typu „będziemy się cieszyć widząc Wasze dzieci na przyjęciu poprawinowym „ wystarczy by goście zrozumieli o co chodzi. Inna formą może być też informacja na specjalnie zaprojektowanej dla Was stronie www. bądź w zamknietej grupie na mediach społecznościowych / co ostatnio jest bardzo modnie/. Tam możecie napisać też krótkie wyjaśnienie iż np. „dla dobra gości ,by zapewnić im wyśmienitą zabawę i beztroski czas w tym dniu , uroczystość odbywać się będzie w gronie dorosłych „. Można napisać to z mniejszą lub większą dawką humoru ????  Dla bardziej wrażliwych gości proponuję jednak osobiste spotkanie lub rozmowę telefoniczną gdzie na spokojnie będziecie mogli przekonać ich do swoich racji….dobra rada ..miejcie naprawdę dużo argumentów ????

Pamiętajcie , że tu nie robimy wyjątków . Nie możemy zaprosić brata z dziećmi a kuzyna – bez dzieci . Jak wszyscy to wszyscy. Takie sytuacje mogą doprowadzić do niepotrzebnych dyskusji w rodzinie.

Ważne jest byście  pamiętali , że to Wasze wesele i nie ulegajcie presji ze strony rodziny. Jeśli decyzja zapadła – “bez dzieci ” to tego się trzymajcie.

Nie ma na to złotego środka . Będą tacy którzy się obrażą i nie zaszczycą Was swoją obecnością w dniu ślubu ,  a temat ten na długo pozostanie w rodzinnych kręgach – ale będą też tacy dla których to nie będzie problemem i z przyjemnością przybędą zostawiając pociechy z opiekunką.

A my drodzy goście nie róbmy problemu gdzie go nie ma 🙂 

Call Now Button